Présenter des résultats financiers, des comptes ou n’importe quelles autres données en entreprise ne devrait pas se résumer à une avalanche de tableaux ou de graphiques. « Faire parler les chiffres, c’est en tirer quelque chose. Les chiffres seuls n’ont pas de valeur », explique Miguel Margarido, ancien directeur du financement dans un groupe informatique et actuellement formateur et coach professionnel. Lors de son webinar, le 18 novembre 2022, la vingtaine de membres du réseau Cala Learning Hub a pu notamment en apprendre davantage sur la manière de rendre les chiffres plus percutants et attractifs.

Se poser les bonnes questions pour devenir un business partner

Selon une étude de PricewaterhouseCoopers (Finance as Business Partner, 2017), il existe 4 types de financiers dans le milieu professionnel : du simple releveur de comptes, au commentateur financier et au "coach santé" (conseiller) jusqu’au stade ultime : le business partner. Davantage tourné vers l’avenir et la stratégie, ce dernier est précieux car il contribue véritablement au business de l’entreprise.

Pour savoir dans quelle catégorie on se situe soi-même, il suffit d’examiner comment on présente habituellement les chiffres, puis de se poser les bonnes questions. Mes reportings sont-ils tournés vers le passé ou l’avenir ? Est-ce que ça a du sens de comparer les données du mois en cours avec les 11 mois précédents ? Qui sont les personnes ou les départements concernés par ces chiffres ? Et quelles sont leurs attentes à propos de leur business ?... « Il faut absolument prendre du temps pour analyser les données de manière poussée afin de faire ressortir des informations et aider à la prise de décision », résume Miguel Margarido.

 Présenter les données de manière efficace et attractive

Rien de pire qu’une série de chiffres alignés sans fin dans des tableaux. Pour notre expert, qui propose habituellement une formation complète de 2 jours sur le sujet, il faut :

• opter d’abord pour un format Slidedoc, qui est à la frontière entre le document classique et la présentation Powerpoint ;
• réfléchir à des chiffres à mettre en avant, c’est-à-dire ceux qui apportent de nouvelles connaissances ;
• proposer des graphiques au design différents (treemap, pareto…) ;
• améliorer la lisibilité de ces graphiques (couleurs…) et les animer pour les rendre plus parlants ;
• chercher à raconter une histoire pour donner du sens aux chiffres et en déduire des actions possibles pour l’avenir.

Prochain rendez-vous le 10 janvier 2023 pour se rencontrer cette fois en présentiel, à Paris, et boire un verre tous ensemble ! See you then!

Article de blog rédigé par Laure Blancard : https://www.linkedin.com/in/laure-blancard/